新乡学院2017届毕业生工作安排意见

院政办字〔2017〕 24号

新乡学院2017届毕业生工作安排意见

为切实做好2017届毕业生工作，根据上级文件精神，结合我校实际，特提出如下安排意见：

一、指导思想

坚持“简化程序，提高效率，优化服务”宗旨，关心、关爱毕业生，认真做好各项工作，确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校、顺利离校、带着对母校的眷恋之情离校。

二、组织领导

为加强对2017届毕业生工作的指导，学校成立2017届毕业生工作领导小组。

组长：刘  翔

成员：（按姓氏笔画排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处。办公室主任：欧阳豫樊（兼）。

三、各部门职责

（一）学生处

1.做好毕业生思想教育，组织毕业生文明离校；

2.组织开展“新院，感谢青春有你”毕业生主题教育活动；

3.做好毕业生离校手续办理、优秀毕业生评选；

4.组织毕业生毕业典礼、学士学位授予仪式及欢送毕业生文艺演出；

5.组织各学院填写毕业生登记表、学年鉴定表等毕业生材料；

6.协调各学院及相关部门做好毕业生档案的整理工作，按照国家有关规定转寄毕业生档案；

7.组织各学院做好国家助学贷款毕业生信息确认、贷款利息催缴、提前还贷等工作；

8.组织优秀校友回母校与毕业生座谈、交流；

9.做好参加英语四六级考试毕业生、专升本毕业生(填报志愿)的住宿安排工作。

（二）党委组织部

1.负责毕业生党员组织关系的转出工作；

2.组织各学院加强毕业生党员离校后的教育工作。

（三）党委宣传部

1.负责毕业晚会、典礼、会餐及学生离校期间宣传报道；

2.负责毕业生离校期间氛围的营造。

（四）团委

1.组织开展“新院，感谢青春有你”毕业生主题教育活动；

2.毕业文艺演出的节目组织、编排；

3.指导学生会在全校开展“最美老师”的评选工作；

4.毕业生团员档案的整理、移交；

5.毕业典礼、晚会礼仪队员的挑选、组织、培训；

6.联合相关部门在全校教师中倡导志愿为毕业生送站活动；

7.做好“西部计划”、“贫困县计划”志愿者选拔工作。

（五）校长办公室

1.毕业典礼学校领导讲话稿的撰写；

2.毕业典礼与晚会学校领导的邀约、座位安排、桌签、桌布、主持台台花、茶水的准备、摆放；

3.做好杰出校友返校的接待工作。

（六）教务处

1.做好毕业生的各项教学工作；

2.组织各学院填写毕业生学籍卡；

3.毕业生教材费核算；

4.按照时间节点向学院及相关职能部门提供能正常毕业的学生名单；

5.做好卓越毕业生的评选工作；

6.毕业证的办理、发放；本科毕业生学士学位证的办理、发放；

7.毕业典礼毕业生代表的毕业证、学士学位证书的准备；

8.做好毕业生教师资格证办理工作；

9.做好未取得毕业证、学位证学生的重修工作；

10.学士学位服的准备、借用和管理。

（七）财务处

1.落实毕业生学费收缴情况，按照时间节点将欠缴学费毕业生名单及时通报学校领导、教务处和各相关学院；

2.毕业生教材费的结算工作；

3.毕业生一卡通结余费用的退费工作。

（八）招生办公室

1.做好专科毕业生专升本考试工作；

2.专升本毕业生档案的整理、移交。

（九）创新创业就业中心

1.毕业生就业政策的宣传咨询；

2.毕业生就业推荐工作；

3.毕业生就业报到证的办理、发放。

（十）后勤管理处

1.参加医疗保险的毕业生保险费的核算工作；

2.毕业生免费午餐的准备、安排；

3.毕业生典礼和欢送毕业生文艺演出会场的电力等保障；

4.毕业生晚会医疗服务。

（十一）保卫处

1.做好毕业生应征入伍的宣传工作；

2.加强毕业生离校期间的安全保卫工作；

3.毕业生晚会、典礼及会餐现场的安全保卫工作；

4.相关毕业生的户籍办理工作。

（十二）图书馆

毕业生借阅图书的核查、结算工作，按照时间节点向学院及相关职能部门提供未办理完借阅归还手续的毕业生名单。

（十三）现代教育技术中心

负责毕业晚会、典礼的摄像工作。

（十四）新闻传播学院

负责多方面、多角度采集毕业晚会、典礼、免费午餐等毕业生离校相关活动的照片、视频等。

（十五）各学院

1.要在学校的统一指导下，高度重视毕业生离校工作，结合学院工作实际制定本学院毕业生离校工作方案，有计划、有组织的做好毕业生离校工作；

2.要深入学生中间，关心、关爱每一个毕业生，倾听毕业生的诉求，帮助毕业生解决实际问题，增进师生情、校友情；

3.要密切关注毕业生思想动向，加强毕业生文明离校教育工作，把可能出现的问题解决在萌芽状态，教育毕业生理解学校规定，遵守校规校纪；

4.要继续积极向毕业生宣传离校手续办理中“简化程序，服务学生”的工作理念；

5.要提前通知全体毕业生于6月9日前按时返校办理各项毕业手续，配合相关职能部门，组织毕业生做好毕业生典礼、欢送毕业生文艺演出、档案整理、费用结算、会餐、离校手续办理等各项工作；

6.根据学院实际情况，邀请联系的学校领导参加具有本学院自身特色的毕业生典礼、毕业生座谈会、毕业生欢送会、优秀毕业生报告会、毕业生照相等工作；有条件的学院可以邀请学生家长参加本学院毕业生典礼；

7.对违反纪律的毕业生，要按照有关规定批评教育，必要时给予纪律处分，情节特别严重的报请学校研究取消毕业资格。

四、总体要求

（一）加强领导和协作，确保毕业生工作顺利进行。针对今年毕业生人数多的实际情况，各有关部门要高度重视，在学校毕业生领导小组的统一领导下，协调一致，通力合作。各部门及相关人员，要坚持原则，严格执行政策和程序，清正廉洁；树立服务意识，体现人文关怀，热情为毕业生服务，维护学校的形象和声誉。

（二）各有关部门要根据学校的安排，制定本单位的工作计划、具体措施，按要求精心组织，周密部署，圆满完成今年的毕业生工作。

附件：1.具体时间及工作安排

     2.相关职能部门数据交接时间节点

     3.数据交接登记表

2017年5月10日

附件1        

具体时间及工作安排

附件2    

相关职能部门数据交接时间节点

附件3

新乡学院2017届毕业生离校手续办理各部门

数据交接登记表

（提供部门存根）

新乡学院2017届毕业生离校手续办理各部门

数据交接登记表

（接收部门存根）