为了加大新乡学院体育学院对外交流与宣传力度，提高体育学院社会影响力，促进工作的全面开展。进一步加强和规范我系网站的建设和管理，确保网站安全稳定。经体育学院办公会研究决定，成立体育学院网站建设和管理工作领导小组，人员名单及职责如下：
一、体育学院网站建设和管理工作领导小组
组 长：江灏
副 组 长：张利、孟田、王海燕
常务成员：李冰、范文慧、王一夫
成员：孟杰、张铮、宋雨、张军、于桃红、杨卫华、吴洋、丁洁、张璠、孟凡钧
网站管理员：王一夫
二、体育学院网站建设和管理工作领导小组职责
1、负责体育学院网站信息化建设工作的统筹规划和组织协调。
2、负责制定网站建设总体方案的设计、建设、维护。
3、负责站网站信息内容的收集、整理、分类、审核及更新与发布。
4、负责网站的安全管理及维护。
5、负责对部门提交信息的可靠性、准确性、安全性的审核。
6、网站发布内容作为工作业绩的重要支撑材料。
三、工作流程：
Step1:信息员及时根据工作情况对稿件（含文字、图片）进行整理→Step 2:将整理好的稿件经分管领导审批签字→Step 3:将稿件交至网站管理员进行信息整理分类、填写相关学校二级网站管理表→Step 4:报送主管领导审批签字→Step 5:网站管理员上传，纸质稿件存档。
四、管理办法
1、体育学院网站由学校网络管理中心提供硬件资源。
2、网站的模块内容建设由各部门负责，体育学院网站建设与管理工作领导小组（简称：小组）为部门模块的建设提供指导和帮助。各部门应结合自身特点建设具有特色的模块。
3、各部门负责模块中可以提供的信息和服务包括：
（1）业务相关的政策、法规。（2）工作通知、公告。（3）与本身业务相关的业务数据、文件、信息（不宜公开除外）、体育普及与推广等；（4）与本身业务相关的站点的链接；（5）为教职工提供的相关服务；（6）其他与业务有关内容。
4、各部门模块中不得发布以下内容：
（1）国家法律禁止的内容；（2）有损学校、体育学院形象、利益的内容；（3）影响服务器运行、安全的内容；（4）存放与本部门业务无关的文件资源，如电影、音乐和应用程序等。
5、 信息员按照工作内容，在新闻、事件发生1个工作日内，完成文字、图片信息编辑。
6、 日常维护网站管理员在收到稿件1个工作日内将信息员提供信息经主管领导审批，并按照规定填写学校相关二级网站管理表，发布在体育学院主页。
7、投稿要求规范：
1.稿件要反映各单位的真实情况，注重时效性。
2.稿件要准确精炼，应避免语句不通、错字别字、过多修饰等情况的出现。
3.稿件格式为A4纸，标题为二号黑体字，正文为四号宋体字，落款注明供稿单位。
4.文稿和图片需要以附件方式发送电子邮件至tyx3064@163.com（不接受U盘拷稿）。
6.图片（格式为小写jpg）不要直接在word文档中添加，要单独以附件方式发送。图片上不要显示日期及单位名称。
体育学院
2017年2月
