根据《体育学院毕业论文(设计)工作条例》规定,为统一我系毕业论文(设计)写作与排版打印格式,特制定本规范。
一、内容构成
毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成:
1.封面
2.目录
3.摘要和 Abstract
4.正文
5.注释
6.参考文献
7.附录
8.致谢
以上各部分具体要求详见后文,模板见附件。
二、封面
1.由两种形式共同构成:硬皮封面全校统一发放;普通封面学生自己打印。封面不排页码,信息的填写应注意整体美观性。
2.题目内容紧跟“论文题目:”之后,如字数过多可以换行,但下一行内容应相对页面宽度整体居中,并且不能因为增加换行影响到下面内容在本页中位臵。
3.姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师等填写内容 相对横线居中。
4.日期填写阿拉伯数字,数字与“年”、“月”、“日”之间没有空格,完成后,日期整体位臵应保持原样。
三、目录
1.本部分单独成页编排,臵于继封面之后的第 1页,无页眉和页码。
2.目录页中的内容只列到三级标题为止,不列四级及其以下标题,可使用 word软件自动生成目录功能。
3.目录页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。(论文除目录页外,其它均须打印出页码数,由前往后依次排序。)
4.目录页表述及排版格式可从提供的两种模板中选择一种,在院(系)范围内统一执行。
5.在本页中,“目录”两字中间空 2格,宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;一级标题用宋体四号,加粗,左顶格;二级及其以下标题,宋体四号,不加粗,按层次向右缩进。
四、摘要和Abstract
1.摘要、关键词部分单独另外成页; Abstract和 Key words部分单独成页。
2.“摘要”两字中间空两格,宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;“摘要”内容用宋体小四号,不加粗。关键词及其后面加上的冒号均用宋体,小四号,加粗。
3.“Abstract”采用 Times New Roman,小二号,加粗, 居中,单独占一行; “Key words”及其后面加上的冒号均用Times New Roman,小四号,加粗。“Abstract”和“Key words”内容部分采用 Times New Roman,小四号,不加粗。
4.摘要字数为 200 个字符左右;关键词一般是名词性的词或词组,且在 3~8 个之间,每两个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词之后不加任何标点符号。
五、正文
1.各章开始要另起新一页,不要接在其它章节后。
2.标题格式:正文可以有三级以下标题。一级标题用宋体小三号,加粗,居中;二级标题用宋体四号,加粗,左顶格;体育学院毕业论文(设计)写作与排版打印规范
根据《体育学院毕业论文(设计)工作条例》规定,为统
一我校毕业论文(设计)写作与排版打印格式,特制定本规范。
一、内容构成
毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成:
1.封面
2.目录
3.摘要和 Abstract
4.正文
5.注释
6.参考文献
7.附录
8.致谢
以上各部分具体要求详见后文,模板见附件。
二、封面
1.由两种形式共同构成:硬皮封面全校统一发放;普通封
面学生自己打印。封面不排页码,信息的填写应注意整体美观性。
2.题目内容紧跟“论文题目:”之后,如字数过多可以换行,但下一行内容应相对页面宽度整体居中,并且不能因为增加换行影响到下面内容在本页中位臵。
3.姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师等填写内容相对横线居中。
4.日期填写阿拉伯数字,数字与“年”、“月”、“日”之间没有空格,完成后,日期整体位臵应保持原样。
三、目录
1.本部分单独成页编排,臵于继封面之后的第 1页,无页眉和页码。
2.目录页中的内容只列到三级标题为止,不列四级及其以下标题,可使用 word软件自动生成目录功能。
3.目录页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。(论文除目录页外,其它均须打印出页码数,由前往后依次排序。)
4.目录页表述及排版格式可从提供的两种模板中选择一种,在院(系)范围内统一执行。
5.在本页中,“目录”两字中间空 2格,宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;一级标题用宋体四号,加粗,左顶格;二级及其以下标题,宋体四号,不加粗,按层次向右缩进。
四、摘要和Abstract
1.摘要、关键词部分单独另外成页; Abstract和 Key words部分单独成页。
2.“摘要”两字中间空两格,宋体小二号,加粗,居中,
单独占一行;“摘要”内容用宋体小四号,不加粗。关键词及其后面加上的冒号均用宋体,小四号,加粗。
3.“Abstract”采用 Times New Roman,小二号,加粗, 居中,单独占一行; “Key words”及其后面加上的冒号均用Times New Roman,小四号,加粗。“Abstract”和“Key words”内容部分采用 Times New Roman,小四号,不加粗。
4.摘要字数为 200 个字符左右;关键词一般是名词性的词或词组,且在 3~8 个之间,每两个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词之后不加任何标点符号。
五、正文
1.各章开始要另起新一页,不要接在其它章节后。
2.标题格式:正文可以有三级以下标题。一级标题用宋体小三号,加粗,居中;二级标题用宋体四号,加粗,左顶格;三级以下标题均用宋体小四号,加粗,左顶格。
3.标题内容:文科专业论文的章标题为“第几章 空一格 题目”(如 第一章 ……),节标题为“第几节 空一格 题目”(如 第一节 ……),三级标题为“单独汉字数加顿号”(如 一、……),四级标题为“单独汉字数加括号” (如 (一)……); 理工专业论文的章前序号用阿拉伯数字,为“第几章 空一格 题目”(如 第 1 章 ……),节标题为“章序号.节序号”表示(如 1.1),三级及以下标题继续按层次往下续序号(如 1.1.1,1.1.1.1)。
4.全文(除页码、注释、图题、表题及表中文字、英文摘要、英文关键词外)均用宋体小四号字,不加粗,涉及英文和外文符号的使用 Times New Roman,注意整体协调性。
5.文中表格:所涉及到的全部表格应整体居中,表题在表格上方,须有序号,序号前有“表”字,序号后空一格写表题(理工专业编号用阿拉伯数字,如:表 1 XXXXX;文科专业编号用汉字,如:表一 XXXXX),全文按顺序依次编号,文中使用到的表格,应在文中出现,且使用准确序号,不能写“如上表”等字样。表题与表中文字使用宋体五号字,不加粗;表题居中,表中文字对齐方式视内容而定,注意整体协调性。
6.文中插图:所涉及到的全部插图应整体居中,图题在图下方,须有序号,序号前有“图”字,序号后空一格写图题(理工专业编号用阿拉伯数字,如:图 1 XXXXX;文科专业编号用汉字,如:图一 XXXXX),全文按顺序依次编号,文中使用到的插图,应在文中出现,且使用准确序号,不能写“如上图”等字样。
7.文中公式:公式应使用 word 软件中的公式编辑器进行编写,单独成行,对齐方式由各院(系)自行统一规范。应对公式进行编号,放在圆括号内,如(1)、(2),编号靠右放在公式同一行,所有公式的编号应对齐。
六、注释
注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚,文科院系采用此形式)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾,理工院系采用此形式),不可行中加注。
1.文科专业毕业论文的注释,用以注明所引资料的来源,或用以作者对文中某观点、某概念等的补充说明。文科各专业毕业论文(设计)的论文注释统一采用脚注(即页末注)形式,每页的注释单独排序号。注释编号选用带圈阿拉伯数字,在正文中需要注释处以上标形势出现。注文使用宋体小五号。
2.理工科专业毕业论文(设计)不采用脚注形式进行注释,需要进行注释的,臵于参考文献中。
3.文科专业毕业论文注释的表述统一采用下列格式:
(1)引自著作的,表述格式为:作者:《书名》,××××出版社××××年版,第××页。如果所引注的著作为两人以上合著,则作者名并列,中间用顿号间隔,其他不变;如果所引注的著作为主编或编著类的著作,则在作者后加上“主编”或“编著”字样。
(2)引自论文的,表述格式为:作者:《论文的篇名》,《期刊杂志的名称》×××年第××期。
(3)引自报纸的,表述格式为:作者:《文章的篇名》,《报纸名称》×××年××月××日第××版。
(4)引自译著的,表述格式为:[德]伯恩〃魏德士著,丁小春、吴越译:《法理学》,法律出版社 2003年版,第 16 页。
(5)引自网络的,表述格式例如:
[美]W.N.赫菲尔德著,陈端洪译:《司法推理中应用的基本法律概念》,http://www.gongfa.com/chendhhuofeierde.htm.
(6)引自外文文献的,表述格式如下:
著作类如:H. H. Marshal, Natural Justice, London:
Sweet & Maxwell,1959, p.8.
期刊论文类如:W. Stanners, Inflation and Growth,
Cambridge Journal of Economics, 1996 (20), p.378.
(7)凡著者(主编者)在 4人以上的,只列第一名著者(主编者)名称, 后加上“等”字。例如,刘少阳等(主编、编著):……,其它同上述。
七、参考文献
参考文献列于论文正文之后,单独成页,至少15篇,可以是著作、论文,也可以是网址。“参考文献”四个字用宋体小三号,加粗,居中;所列的具体参考文献用宋体小四号,不加粗,首行缩进 2字符。
参考文献不仅要求在论文最后按要求格式逐一列出各项内容,同时要求正文具体引用的地方加序号(上标,方括号+数字,如[1]等,全文序号连续)。
参考文献各项内容的表述顺序为(下列各类参考文献的各项内容不得缺省,详见模板):
期 刊:[序号] 作者.文题[文献类型标识].刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:[序号] 作者.书名(译者) [文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起~止页码
论文集:[序号] 作者.文题[文献类型标识].见(in):××编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年:起~止页码 学 位 论 文:[序号] 姓名.文题[文献类型标识].××学位论文.授予年:起~止页码
专 利:[序号] 申请者.专利名[文献类型标识].国名,专利文献种类,专利号,授权公告日
技术标准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称[文献类型标识].出版地:出版者,出版日期
电子文献:[序号] 作者.文题[文献类型标识].出版年(更新和修改日期).获取和访问路径
附:文献类型和标识代码对照参考表
文献类型 标识代码 文献类型 标识代码
期刊 J 专(译)著 M
论文集 C 学位论文 D
专利 P 技术标准 S
电子文献 EB
八、附录
如有调查报告、设计作品等其它相关内容需要在论文中,可以作为附录,要放在参考文献之后、致谢之前。
应对附录进行编号,如附录一、附录二等,并作为整个附录的标题。标题使用宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;附录具体内容用宋体小四,不加粗。
九、致谢
“致谢”两字中间空两格,宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;致谢具体内容用宋体小四,不加粗。
十、篇幅要求
文科本科字数不少于10000字(正文部分,下同),专科不 少于 8000字;理工科本科不少于 7000字,专科不少于 6000字。音、体、美等专业可视情况酌减,但相应院(系)应提出统一的基本要求报教务处核准备案。
十一、总体打印要求
1.论文统一采用 A4 纸单面、黑白打印(含封面),打印完毕后加装学校统一印发的硬皮纸封面,手填后进行胶印。 2.页边距:上 3厘米,下2.5厘米,左 3 厘米,右 2.5厘米,左侧装订。
3.页眉:体育学院本科毕业论文(设计),宋体,小四号,居中,并加下双线(宽度3/4磅)。目录不加页眉,从摘要开始,直到致谢,每页都要添加。
4.页脚:插入页码,Times New Roman,小四号,居中,不带其它任何修饰符号。目录不加页脚,从摘要开始,直到致谢,每页都要添加。
5.论文各部分行间距均为 1.5倍行距。
十二、其它
未规定的细节,由各院(系)在本单位范围内自行统一规范。本规范由发布之日起执行,最终解释权归学校教务处。三级以下标题均用宋体小四号,加粗,左顶格。
3.标题内容:文科专业论文的章标题为“第几章 空一格 题目”(如 第一章 ……),节标题为“第几节 空一格 题目”(如 第一节 ……),三级标题为“单独汉字数加顿号”(如 一、……),四级标题为“单独汉字数加括号” (如 (一)……);
理工专业论文的章前序号用阿拉伯数字,为“第几章 空一格 题目”(如 第 1 章 ……),节标题为“章序号.节序号”表示(如 1.1),三级及以下标题继续按层次往下续序号(如 1.1.1,1.1.1.1)。
4.全文(除页码、注释、图题、表题及表中文字、英文摘要、英文关键词外)均用宋体小四号字,不加粗,涉及英文和外文符号的使用 Times New Roman,注意整体协调性。
5.文中表格:所涉及到的全部表格应整体居中,表题在表格上方,须有序号,序号前有“表”字,序号后空一格写表题(理工专业编号用阿拉伯数字,如:表 1 XXXXX;文科专业编号用汉字,如:表一 XXXXX),全文按顺序依次编号,文中使用到的表格,应在文中出现,且使用准确序号,不能写“如上表”等字样。表题与表中文字使用宋体五号字,不加粗;表题居中,表中文字对齐方式视内容而定,注意整体协调性。
6.文中插图:所涉及到的全部插图应整体居中,图题在图下方,须有序号,序号前有“图”字,序号后空一格写图题(理工专业编号用阿拉伯数字,如:图 1 XXXXX;文科专业编号用汉字,如:图一 XXXXX),全文按顺序依次编号,文中使用到的插图,应在文中出现,且使用准确序号,不能写“如上图”等字样。
7.文中公式:公式应使用 word 软件中的公式编辑器进行编写,单独成行,对齐方式由各院(系)自行统一规范。应对公式进行编号,放在圆括号内,如(1)、(2),编号靠右放在公式同一行,所有公式的编号应对齐。
六、注释
注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚,文科院系采用此形式)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾,理工院系采用此形式),不可行中加注。
1.文科专业毕业论文的注释,用以注明所引资料的来源,或用以作者对文中某观点、某概念等的补充说明。文科各专业毕业论文(设计)的论文注释统一采用脚注(即页末注)形式,每页的注释单独排序号。注释编号选用带圈阿拉伯数字,在正文中需要注释处以上标形势出现。注文使用宋体小五号。
2.理工科专业毕业论文(设计)不采用脚注形式进行注释,需要进行注释的,臵于参考文献中。
3.文科专业毕业论文注释的表述统一采用下列格式:
(1)引自著作的,表述格式为:作者:《书名》,××××出版社××××年版,第××页。如果所引注的著作为两人以上合著,则作者名并列,中间用顿号间隔,其他不变;如果所引注的著作为主编或编著类的著作,则在作者后加上“主编”或“编著”字样。
(2)引自论文的,表述格式为:作者:《论文的篇名》,《期刊杂志的名称》×××年第××期。
(3)引自报纸的,表述格式为:作者:《文章的篇名》,《报纸名称》×××年××月××日第××版。
(4)引自译著的,表述格式为:[德]伯恩〃魏德士著,丁小春、吴越译:《法理学》,法律出版社 2003年版,第 16 页。
(5)引自网络的,表述格式例如:
[美]W.N.赫菲尔德著,陈端洪译:《司法推理中应用的基本法律概念》,http://www.gongfa.com/chendhhuofeierde.htm.
(6)引自外文文献的,表述格式如下:
著作类如:H. H. Marshal, Natural Justice, London:
Sweet & Maxwell,1959, p.8.
期刊论文类如:W. Stanners, Inflation and Growth,
Cambridge Journal of Economics, 1996 (20), p.378.
(7)凡著者(主编者)在 4人以上的,只列第一名著者(主
编者)名称,后加上“等”字。例如,刘少阳等(主编、编著):……,
其它同上述。
七、参考文献
参考文献列于论文正文之后,单独成页,至少15篇,可以是著作、论文,也可以是网址。“参考文献”四个字用宋体小三号,加粗,居中;所列的具体参考文献用宋体小四号,不加粗,首行缩进 2字符。
参考文献不仅要求在论文最后按要求格式逐一列出各项内容,同时要求正文具体引用的地方加序号(上标,方括号+数字,如[1]等,全文序号连续)。
参考文献各项内容的表述顺序为(下列各类参考文献的各项内容不得缺省,详见模板):
期 刊:[序号] 作者.文题[文献类型标识].刊名,
年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:[序号] 作者.书名(译者) [文献类型标识].出
版地:出版者,出版年:起~止页码
论文集:[序号] 作者.文题[文献类型标识].见(in):
××编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年:起~止页
码
学位论文:[序号] 姓名.文题[文献类型标识].××
学位论文.授予年:起~止页码
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专 利:[序号] 申请者.专利名[文献类型标识].国
名,专利文献种类,专利号,授权公告日
技术标准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标
准名称[文献类型标识].出版地:出版者,出版日期
电子文献:[序号] 作者.文题[文献类型标识].出版年(更
新和修改日期).获取和访问路径
附:文献类型和标识代码对照参考表
文献类型 标识代码 文献类型 标识代码
期刊 J 专(译)著 M
论文集 C 学位论文 D
专利 P 技术标准 S
电子文献 EB
八、附录
如有调查报告、设计作品等其它相关内容需要在论文中,可以作为附录,要放在参考文献之后、致谢之前。
应对附录进行编号,如附录一、附录二等,并作为整个附录的标题。标题使用宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;附录具体内容用宋体小四,不加粗。
九、致谢
“致谢”两字中间空两格,宋体小二号,加粗,居中,单独占一行;致谢具体内容用宋体小四,不加粗。
十、篇幅要求
文科本科字数不少于10000字(正文部分,下同),专科不 少于 8000字;理工科本科不少于 7000字,专科不少于 6000字。音、体、美等专业可视情况酌减,但相应院(系)应提出统一的基本要求报教务处核准备案。
十一、总体打印要求
1.论文统一采用 A4 纸单面、黑白打印(含封面),打印完毕后加装学校统一印发的硬皮纸封面,手填后进行胶印。
2.页边距:上 3厘米,下2.5厘米,左 3 厘米,右 2.5厘米,左侧装订。
3.页眉:体育学院本科毕业论文(设计),宋体,小四号,居中,并加下双线(宽度3/4磅)。目录不加页眉,从摘要开始,直到致谢,每页都要添加。
4.页脚:插入页码,Times New Roman,小四号,居中,不带其它任何修饰符号。目录不加页脚,从摘要开始,直到致谢,每页都要添加。
5.论文各部分行间距均为 1.5倍行距。