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新乡学院2017届毕业生工作安排意见
2017-06-01 10:48   审核人:

 

院政办字〔2017 24

新乡学院2017届毕业生工作安排意见

为切实做好2017届毕业生工作,根据上级文件精神,结合我校实际,特提出如下安排意见:

一、指导思想

坚持简化程序,提高效率,优化服务宗旨,关心、关爱毕业生,认真做好各项工作,确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校、顺利离校带着对母校的眷恋之情离校。

二、组织领导

为加强对2017届毕业生工作的指导,学校成立2017届毕业生工作领导小组。

组长:刘  

成员:(按姓氏笔画排序)

丁西省

马光华

王风雷

牛长海

 

申成玉

 

白利平

仝广东

冯延龙

闪永强

 

刘守平

 

刘洪波

 

祁晓霞

 

杜丽娟

李文波

李喜仁

李景旺

沈银华

张玉芳

张丽伟

张启中

张晓蕊

陈华

陈改荣

欧阳豫樊

周勇

郑小红

赵素琴

 

侯玉印

娄季春

 

 

夏锦红

 

郭明进

郭贵中

黄家俊

梁桂珍

程素君

翟江波

 

领导小组下设办公室,办公室设在学生处办公室主任欧阳豫樊兼)。

三、各部门职责

(一)学生处

1.做好毕业生思想教育,组织毕业生文明离校;

2.组织开展“新院,感谢青春有你”毕业生主题教育活动;

3.做好毕业生离校手续办理、优秀毕业生评选;

4.组织毕业生毕业典礼、学士学位授予仪式及欢送毕业生文艺演出;

5.组织各学院填写毕业生登记表、学年鉴定表等毕业生材料;

6.协调各学院及相关部门做好毕业生档案的整理工作,按照国家有关规定转寄毕业生档案;

7.组织各学院做好国家助学贷款毕业生信息确认、贷款利息催缴、提前还贷等工作;

8.组织优秀校友回母校与毕业生座谈、交流;

9.做好参加英语四六级考试毕业生、专升本毕业生(填报志愿)的住宿安排工作。

(二)党委组织部

1.负责毕业生党员组织关系的转出工作

2.组织各学院加强毕业生党员离校后的教育工作

(三)党委宣传部

1.负责毕业晚会、典礼、会餐及学生离校期间宣传报道;

2.负责毕业生离校期间氛围的营造。

(四)团委

1.组织开展“新院,感谢青春有你”毕业生主题教育活动;

2.毕业文艺演出的节目组织、编排;

3.指导学生会在全校开展“最美老师”的评选工作;

4.毕业生团员档案的整理、移交;

5.毕业典礼晚会礼仪队员的挑选、组织、培训

6.联合相关部门在全校教师中倡导志愿为毕业生送站活动;

7.做好“西部计划”、“贫困县计划”志愿者选拔工作

(五)校长办公室

1.毕业典礼学校领导讲话稿的撰写;

2.毕业典礼与晚会学校领导的邀约、座位安排桌签、桌布、主持台台花、茶水的准备、摆放

3.做好杰出校友返校的接待工作

(六)教务处

1.做好毕业生的各项教学工作;

2.组织各学院填写毕业生学籍卡;

3.毕业生教材费核算;

4.按照时间节点向学院及相关职能部门提供能正常毕业的学生名单;

5.做好卓越毕业生的评选工作;

6.毕业证的办理、发放;本科毕业生学士学位证的办理、发放;

7.毕业典礼毕业生代表的毕业证、学士学位证书的准备;

8.做好毕业生教师资格证办理工作;

9.做好未取得毕业证、学位证学生的重修工作;

10.学士学位服的准备、借用和管理。

)财务处

1.落实毕业生学费收缴情况,按照时间节点将欠缴学费毕业生名单及时通报学校领导、教务处和各相关学院

2.毕业生教材费的结算工作;

3.毕业生一卡通结余费用的退费工作。

)招生办公室

1.做好专科毕业生专升本考试工作;

2.专升本毕业生档案的整理、移交。

)创新创业就业中心

1.毕业生就业政策的宣传咨询;

2.毕业生就业推荐工作;

3.毕业生就业报到证的办理、发放。

(十)后勤管理处

1.参加医疗保险的毕业生保险费的核算工作;

2.毕业生免费午餐的准备、安排;

3.毕业生典礼和欢送毕业生文艺演出会场的电力等保障;

4.毕业生晚会医疗服务。

(十)保卫处

1.做好毕业生应征入伍的宣传工作;

2.加强毕业生离校期间的安全保卫工作;

3.毕业生晚会、典礼及会餐现场的安全保卫工作;

4.相关毕业生的户籍办理工作。

(十)图书馆

毕业生借阅图书的核查、结算工作,按照时间节点向学院及相关职能部门提供未办理完借阅归还手续的毕业生名单。

(十)现代教育技术中心

负责毕业晚会、典礼的摄像工作。

(十)新闻传播学院

负责多方面、多角度采集毕业晚会、典礼、免费午餐等毕业生离校相关活动的照片、视频等。

(十各学院

1.要在学校的统一指导下高度重视毕业生离校工作,结合学院工作实际制定本学院毕业生离校工作方案,有计划、有组织的做好毕业生离校工作

2.要深入学生中间,关心、关爱每一个毕业生,倾听毕业生的诉求,帮助毕业生解决实际问题,增进师生情、校友情;

3.要密切关注毕业生思想动向,加强毕业生文明离校教育工作,把可能出现的问题解决在萌芽状态,教育毕业生理解学校规定,遵守校规校纪;

4.要继续积极向毕业生宣传离校手续办理中简化程序,服务学生的工作理念;

5.要提前通知全体毕业生6月9日前按时返校办理各项毕业手续,配合相关职能部门,组织毕业生做好毕业生典礼、欢送毕业生文艺演出、档案整理、费用结算、会餐、离校手续办理等各项工作;

6.根据学院实际情况,邀请联系的学校领导参加具有学院自身特色的毕业生典礼、毕业生座谈会、毕业生欢送会、优秀毕业生报告会、毕业生照相等工作;有条件的学院可以邀请学生家长参加本学院毕业生典礼;

7.对违反纪律的毕业生,要按照有关规定批评教育,必要时给予纪律处分,情节特别严重的报请学校研究取消毕业资格。

四、总体要求

(一)加强领导和协作,确保毕业生工作顺利进行。针对今年毕业生人数多的实际情况,各有关部门要高度重视,在学校毕业生领导小组的统一领导下,协调一致,通力合作。各部门及相关人员,要坚持原则,严格执行政策和程序,清正廉洁;树立服务意识,体现人文关怀,热情为毕业生服务,维护学校的形象和声誉。

(二)各有关部门要根据学校的安排,制定本单位的工作计划、具体措施,按要求精心组织,周密部署,圆满完成今年的毕业生工作。

附件:1.具体时间及工作安排

     2.相关职能部门数据交接时间节点

     3.数据交接登记表

20175月10

新乡学院院长办公室             2017年5月10日印发


附件1        

具体时间及工作安排

时    间

内    容

完成单位

3月-6月

毕业生就业政策的宣讲、咨询

创新创业就业中心

4月-6月

相关毕业生办理教师资格证手续

教务处

各学院

4月-5月

毕业生教育活动

学生处

各学院

5月-6月

毕业生应征入伍宣传

保卫处

各学院

5月9日-5月14

毕业生本学期课程考核

教务处

各学院

5月9日-5月14

毕业生补考

教务处

各学院

5月11日-5月20日

结算毕业生教材费

财务处

教务处

各学院

5月22日-5月26

各学院持毕业生登记表到校办盖章

校办

各学院

5月30

评选新乡学院卓越毕业生

教务处

各学院

5月30

评选最美老师

校团委

529日-6月2

整理、分装毕业生档案

学生处

各学院

5月31日前

毕业生毕业资格、学位资格审查

教务处

各学院

6月6日前

召开2017年学位评审委员会

教务处

6月1日-6月7日

毕业证及学位证签章

(具体时间安排见教务处通知)

校办

教务处

6月1日-6月7日

各学院打印毕业生学籍卡并到教务处盖章

(具体时间安排见教务处通知)

教务处

各学院

6月5日-6月7日

发放毕业生报到证

创新创业就业中心各学院

6月6日-6月8

毕业生档案封装

学生处

各学院

6月1日—6月7日

国家助学贷款的毕业生信息确认

学生处

各学院

召开毕业生座谈会,

征求毕业生对学校发展的建议和意见

学生处

教务处

6月12日晚

毕业典礼欢送毕业生文艺演出

学生处

校团委

后勤管理处

各学院

6月13

安排毕业生免费午餐

学生处

后勤管理处

各学院

6月12日-6月13

未集中办理离校手续的毕业生办理手续

学生处

财务处

校团委

保卫处

图书馆

后勤管理处

网络中心

各学院

6月13日-6月14

毕业生领取毕业证、学位证

教务处

毕业生领取就业报到证(蓝联)和个人档案

各学院

6月13日-6月14

毕业生离校

相关职能部门

各学院

6月15日-6月16

各学院将未领取的毕业生档案交学生处

学生处

各学院

6月13

安排离校期间参加英语四六级考试

毕业生住宿

学生处

7月1日—9月1日

工作日为毕业生提档、改签报到证

学生处

创新创业就业中心


附件2    

相关职能部门数据交接时间节点

时间节点

数据提供部门

数据接收部门

具体内容

备注

5月18日前

各学院

各学院

各学院财务系统查询欠费毕业生名单,进行前期催缴

图书馆

各学院

图书馆提供各学院未归还图书学生名单,学院进行前期催还督促。

教务处

校办

学生处

各学院

教务处提供各学院课程不及格毕业生名单

财务处

校办

学生处

各学院

财务处提供各学院目前毕业生欠费名单

学生处

校办

学生处提供各学院毕业生登记表盖章学生名单

学生处

各学院

学生处将各学院毕业生高中档案发放到学院

6月8日前

创新创业就业中心

各学院

创新创业就业中心将毕业生报到证发放到学院

各学院

学生处

学生处

各学院

各学院将毕业生档案送至学生处集中密封,并由学生处将密封后的档案发放到学院

财务处

各学院

学生处

财务处提供各学院毕业生欠费确定名单

图书馆

各学院

学生处

图书馆提供各学院未归还图书学生确定名单

学生处

教务处

学生处提供不能正常办理离校手续学生名单

各学院

创新创业就业中心

各学院将由创新创业就业中心集中办理人事代理的毕业生档案如有)送至创新创业就业中心

612日前

教务处

各学院

教务处将正常毕业学生的毕业证、学位证发放到学院

6月15日-

6月16

各学院

学生处

各学院将毕业生遗留档案送回至学生处


附件3

新乡学院2017届毕业生离校手续办理各部门

数据交接登记表

提供部门存根

数据提供部门

数据接收部门

接收人

接收时间

部门(盖章):

数据内容:

发放人签字:

发放时间:

新乡学院2017届毕业生离校手续办理各部门

数据交接登记表

接收部门存根

数据提供部门

数据接收部门

接收人

接收时间

部门(盖章):

数据内容:

发放人签字:

发放时间:

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